Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online.

21/03/2018

Kinh tế thị trường ngày càng phát triển và hội nhập sâu rộng! Ngành sản xuất sản phẩm, hàng hóa ngày càng phát triển. Các sản phẩm hàng hóa sản xuất ra không chỉ lưu thông tại thị trường trong nước mà đã tham  gia và chuỗi cung ứng toàn cầu. Trước thực tế sản phẩm hàng hóa đa dạng trên thị trường thì việc biết rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa sẽ giúp người tiều dùng an tâm khi sử dụng. Đăng ký mã vạch sản phẩm là giải pháp giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm nhanh chóng. Rất nhiều đơn vị mua hàng xem đây là một trong những điều kiện bắt buộc phải đặt ra đối với nhà cung cấp, bên cạnh các điều kiện khác như công bố chất lượng sản phẩm hoặc giấy phép an toàn thực phẩm. Hiện nay đăng ký mã vạch online đang là giải pháp tốt. Hãy cùng tìm hiêu chi tiết hơn về thủ tục đăng ký mã số mã vạch và ý nghĩa của việc đăng ký MSMV cho sản phẩm.

1. TẠI SAO CẦN LÀM THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM

Mã số mã vạch sản phẩm (MSMV) được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng và vật phẩm, dịch vụ, tổ chức… (gọi tắt là vật phẩm), dựa trên việc ấn định một mã (số hoặc chữ- số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị đọc (máy quét) có thể đọc được và nhận biết được đối tượng đó một cách chính xác, nhanh chóng.

1.1. Đăng ký mã vạch sản phẩm rất cần thiết đối với các cơ sở sản xuất, phân phối sản phẩm.

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm (MSMV) sẽ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể mở rộng được quy mô và thị trường tiêu thụ sản phẩm,

Doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý hàng hóa tại kho, hàng hóa bán ra thị trường.

Kiểm soát dễ dàng doanh thu, dòng tiền đối từng mặt hàng.

Việc này cũng giúp cho công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra của nhà nước đối với các sản phẩm trên thị trường thuận lợi hơn.

1.2. Đăng ký mã số mã vạch còn mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng.

Người tiêu dùng có thể an tâm khi sử dụng những sản phẩm, hàng hóa có mã số mã vạch. Nhờ mã số mã vạch mà người tiêu dùng có thể biết được nguồn gốc xuất xứ, nhà sản xuất hay quốc gia tạo ra sản phẩm đó.

Trong nền kinh tế thị trường với vô số sản phẩm, hàng hóa thật giả lẫn lộn như hiện nay. Việc sử dụng đúng những sản phẩm chất lượng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng sẽ giúp cho người tiêu dùng yên tâm hơn về chất lượng sản phẩm. Đảm bảo an toàn cho bản thân và cho gia đình khi sử dụng. Thể hiện được mình là một người tiêu dùng thông thái khi sử dung

2. CÁC LOẠI MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM DOANH NGHIỆP CÓ THỂ  SỬ DỤNG VÀ Ý NGHĨA CỦA DẪY MÃ SỐ MÃ VẠCH TRÊN BAO BÌ

2.1. Các loại MSMV doanh nghiệp có thể đăng ký mã vạch sản phẩm:

  • 7 chữ số (phân bổ được cho trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm) (GCP – 7) 
    Đăng ký mã số mã vạch
    Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm
  • 8 chữ số (phân bổ được cho trên 1.000 dưới 10.000 loại sản phẩm)   (GCP – 8)
  • 9 chữ số (phân bổ được cho trên 100 dưới 1.000 loại sản phẩm)        (GCP – 9)
  • 10 chữ số (phân bổ cho dưới 100 loại sản phẩm)                                 (GCP – 10)

Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Số lượng sản phẩm nhiều hay ít mà đăng ký loại mã vạch cho phù hợp. Việc đăng ký mã vạch phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí sử dụng mã số mã vạch hàng năm. 

Đối với mã GCP- 7 Phí duy trì hàng năm là 2.000.000 VNĐ

mã GCP- 8 Phí duy trì hàng năm là 1.500.000 VNĐ

mã GCP- 9  Phí duy trì hàng năm là  800.000 VNĐ

mã GCP- 10 Phí duy trì hàng năm là 500.000 VNĐ

2.2. Ý nghĩa của dẫy mã số mã vạch trên bao bì sản phẩm:

Hiện nay ở các nước và, mã số sản phẩm toàn cầu được sử dụng thông dụng nhất là mã GTIN 13 gồm có 13 chữ số. Khi đọc mã số này, chúng ta sẽ đọc nó từ trái sang phải.

Nhìn mã số trên từ trái sang phải, ta thấy:

– Ba chữ số đầu tiên 893 thể hiện Mã quốc gia GS1 do Tổ chức GS1 quản trị và cấp cho các quốc gia;

– Bốn, năm, sáu hoặc bảy chữ số tiếp thmã vạch các quốc giaeo thể hiện Số phân định doanh nghiệp do GS1 ở các nước quản trị và cấp cho tổ chức sử dụng mã số GS1;

– Năm hoặc bốn hoặc ba hoặc hai chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định vật phẩm do tổ chức sử dụng mã số GS1 quản trị và cấp cho các vật phẩm của mình;

– Chữ số cuối cùng thể hiện Số kiểm tra (được tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán xác định của GS1).

3. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM ONLINE.

3.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Thành phần hồ sơ gồm

  • Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng kí tên, đóng dấu (02 bản);
  • Bản sao “Giấy phép kinh doanh” hay “Quyết định thành lập” (01 bản);
  • Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản).

3.2. Cách thực hiện Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm bằng hình thức online

Tại trang chủ GS1, ta thực hiện lần lượt các bước để thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch:

Bước đầu tiên: Khai báo hồ sơ doanh nghiệp theo đúng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Cần nhập cả email và số điện thoại của doanh nghiệp để bên cơ quan có thể kiểm tra định kỳ.

Bước thứ hai: Khai báo hồ sơ đăng ký mã vạch online

Ở đó ta sẽ chọn loai mã cho phù hợp .Thường là chọn mã doanh nghiêp

Chọn mã sao cho phù hợp với số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp đang sở hữu, sản xuất.

Sau đó chúng ta sẽ thấy được phí duy trì hàng năm và phí đăng ký mã vạch sản phẩm lần đầu.

Ngoài ra chúng ta còn có thể chọn số năm duy trì. Tùy vào nhu cầu và tình hình tài chính để chọn cho phù hợp. Với trường hợp chỉ đóng phí duy trì 1 năm thì đến ngày 30 tháng 6 hàng năm ta cần hoàn thành phí cho năm tiếp theo. Nếu không doanh nghiệp sẽ bj đóng quyền sử dụng và tạo mã số mã vạch đó.

Bước thứ ba: Thanh toán

Khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch ta có thể thanh toán online qua ngân hàng.Hiện nay, cơ quan quản lý GS1 đang liên kết với các ngân hàng Vietinbank, Agribank … để cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể dễ dàng thanh toán.

Số tiền thanh toán là tổng số tiền bao gồm phí đăng ký và phí duy trì hàng năm.

Khi thanh toán doanh nghiệp  cần ghi rõ các nội dung:

  • Đăng ký mới: Tên doanh nghiệp ngắn gọn_mã số trên Giấy đăng ký kinh doanh_đăng ký mới
  • Phí duy trì: Tên doanh nghiệp ngắn gọn_mã số đã được cấp 893….._Nộp phí duy trì cho năm nào.

Sau khi thanh toán, trong vòng 7 ngày làm việc. Cơ quan GS1 sẽ hiện thông báo đã thanh toán thành công qua tài khoản GS1.

Bước thứ tư : Cấp mã 893… cho doanh nghiệp

Mã 893 sẽ được cấp cho doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ bản gốc cho cơ quan GS1. Trong vòng 5 ngày làm việc cơ quan sẽ ra kết quả thẩm định thành công hay ra thông báo cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước cuối cùng: Kích hoạt thành công tài khoản GS1

Sua khi được cấp mã 893 của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã có thể vào để tạo mã số mã vạch cho sản phẩm của công ty mình.

4. DỊCH VỤ THỰC HIỆN TRỌN GÓI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

Công ty TNHH Luật Ba Đình cung cấp dịch vụ thực hiện các thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp. Hướng dẫn tận tình tỉ mỉ cho doanh nghiệp các sử dụng trang web GS1. Hỗ trợ doanh nghiệp tạo mã số mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa…

Số điện thoại tư vấn miễn phí của Luật Ba Đình:

Hãy liên hệ với công ty TNHH Luật Ba Đình số điện thoại để được hỗ trợ thực hiện thủ tục với những cam kết sau:

  • Chi phí hợp lý;
  • Nhận được mã số mã vạch sau 1-3 ngày từ ngày nộp hồ sơ;
  • Bàn giao giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV tận tay khách hàng;
  • Hướng dẫn khách hàng sử dụng MSMV.

Bạn thấy nội dung này thực sự hữu ích ?
Không