Ngày nay, nhu cầu mở rộng công ty cổ ngày càng cao. Thành lập công ty cổ phần cần khá nhiều thủ tục. Trong đó phần chuẩn bị hồ sơ là rất quan trọng. Nếu làm sai hồ sơ thì bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức.
Vì vậy, khi có nhu cầu thành lập công ty cổ phần thì việc đầu tiên cần làm đó là soạn thảo hồ sơ. Hồ sơ cần phải được soạn thảo đầy đủ các thành phần theo quy định. Quan trọng hơn, hồ sơ cần phải được làm đúng Form mẫu. Việc xây dựng hồ sơ chuẩn quy định sẽ giúp cho việc thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi. Hồ sơ sẽ được chấp thuận ngay, thay vì phải nhận thông báo sửa đổi bổ sung.
Vậy Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những thành phần giấy tờ, tài liệu gì? Biểu mẫu chuẩn được quy định thế nào ? Cần lưu ý những gì khi soạn thảo. Hãy cùng Luật Ba Đình tìm mẫu hồ sơ pháp lý đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất 2023.
xem thêm :
Luật sư tư vấn pháp luật miễn phí là dịch vụ của công ty Luật Ba Đình. Chúng tôi cung cấp dịch vụ này với mục đích tạo gia nhiều lợi ích và giá trị cho khách hàng. Cụ thể, khách hàng sẽ được tư vấn những vướng mắc pháp lý và hoàn toàn không phải trả phí Luật sư. Bên cạnh hoạt động tham gia tố tụng, Luật sư còn tham gia hoạt động tư vấn pháp luật.
Đội ngũ Luật sư của Luật Ba Đình cũng hoạt động toàn diện trên cả hai phương diện trên. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi muốn giới thiệu đến khách hàng các hình thức tư vấn pháp luật online phổ biến như: tư vấn pháp luật miễn phí qua Zalo; Tư vấn luật qua Facebook, mail, Tư vấn qua tổng đài tư vấn pháp luật.
Hãy click vào kênh để đăng ký:[https:Luật – Ba -Đình]
“Mỗi lượt đăng ký của khách hàng sẽ là một động lực to lớn giúp chúng tôi phát triển hơn nữa lĩnh vực tư vấn pháp luật online, mang lại nhiều hơn nữa giá trị cho khách hàng. Luật Ba Đình trân trọng cảm ơn!”
I. QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN.
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020; Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định thì mới được xét duyệt.
Thành phần hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Văn bản cử người đại diện uỷ quyền của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Điều lệ của công ty.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: CCCD/CMND; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Nói cách khác,thành lập công ty cổ phần đây chính là căn cứ pháp lý giúp cho việc soạn thảo hồ sơ thành lập. Công ty CP. Luật Ba Đình sẽ chỉ rõ những văn bản pháp luật quy định về vấn đề này. Chúng tôi cũng sẽ chỉ rõ cụ thể một bộ hồ sơ thành lập công ty Cp sẽ gồm những gì. Quy đó khách hàng có thể đối chiếu để biết được thành phần hồ sơ mình chuẩn bị như vậy đã đầy đủ chưa.
Xem thêm:
- Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng. Mở Doanh nghiệp ở Hải Phòng
-
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty Cổ phần. Làm hồ sơ tăng vốn Nhanh
1.1. Hệ thống các văn bản pháp luật quy định về hồ sơ thành lập công ty Cổ phần.
Đây là những văn bản pháp luật quan trọng. Chúng tôi đã có sự cập nhật kịp thời các văn bản mới nhất, đang còn hiệu lực áp dụng. Hệ thống bao gồm Luật của Quốc Hội; Nghị định của Chính phủ; Thông tư của Bộ KHĐT. Cụ thể như sau:
- Luật số: 59/2020/QH14 (Luật Doanh nghiệp 2020 );
- Nghị định số: 01/2021/NĐ-CP (Nghị định về đăng ký doanh nghiệp);
- Thông tư số Số: 01/2021/TT-BKHĐT ( Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp);
1.2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm những gì ?
Khi quyết định khởi nghiệp bằng con đường thành lập công ty, việc đầu tiên là chúng ta cần xác định sẽ lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào. Sau đó, để có thể thực hiện được thủ tục thành lập doanh nghiệp thì cần nắm được hồ sơ thành lập loại hành công ty đó bao gồm những giấy tờ, tài liệu gì.
Đối với loại hình công ty cổ phần, thành phần hồ sơ được quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020
Thành phần hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
1.3. Biểu mẫu hồ sơ thành lập của công ty cổ phần được quy định thế nào ?
Ngày 16 tháng 3 năm 2021, Bộ KHĐT đã ban hành Thông tư Số: 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Ban hành kèm theo thông tư 1/2021/TT-BKHĐT là danh mục các mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Trong thành phần hồ sơ thành lập công ty cổ phần, có 2 loại văn bản cần làm theo biểu mẫu của thông tư. Đó là:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần (Phụ lục I-4)
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Phụ lục I-7);
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Phụ lục I-8)
1.4. Hướng dẫn ký hồ sơ thành lập công ty CP.
Nội dung ở trên, Luật Ba Đình đã trình bày một số vấn đề liên quan đến hồ sơ thành lập công ty CP như: Căn cứ pháp lý; thành phần hồ sơ; biểu mẫu.
Việc soạn thảo hồ sơ chính xác và đầy đủ là rất quan trọng. Tuy nhiên việc ký tá hồ sơ sau khi đã soạn thảo cũng quan trọng không kém. Trước khi nộp, hồ sơ cần có chữ ký đầy đủ của người đại diện theo pháp luật và của tất cả các cổ đông. Sau đây là phần hướng dẫn ký hồ sơ thành lập công ty cổ phần:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần: Người đại diện theo pháp luật/ chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty ký, ghi rõ họ tên vào trang cuối cùng.
Điều lệ công ty: Các cổ đông ký nháy vào từng trang điều lệ; Ký và ghi rõ họ tên vào phần chữ ký của các cổ đông sáng lập ở trang cuối cùng.
Danh sách cổ đông sáng lập: Các cổ đông ký theo tên tương ứng (cột 19). Người đại diện theo pháp luật/ chủ tịch Hội đồng quản trị ký bên dưới
Thời gian giải quyết hồ sơ trong bao lâu:
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin vào mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phầnbạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của tỉnh hoặc thành phố.
Khi nộp xong bạn sẽ cần thời gian 3 ngày chờ kết quả. Nếu sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Còn nếu trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được trả về để bổ sung kèm theo lý do. Bạn cần sửa lại, bổ sung phần còn thiếu và nộp đúng thời gian được hướng dẫn.
Những lưu ý khi điền giấy đăng ký thành lập công ty CP:
Khi đã có được mẫu giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần, bạn cũng cần lưu ý một số thông tin sau khi điền:
(1) Ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
(2) Ghi thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật.
(3) Ghi đầy đủ thông tin của Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán của công ty.
(4) Trường hợp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
(5) Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý, ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý. Tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
(6) Doanh nghiệp căn cứ vào quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và dự kiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để xác định 01 trong 04 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại chỉ tiêu này.
(7) Người đại diện theo pháp luật của công ty ký trực tiếp vào phần này.
Xem thêm:
Thủ tục thành lập công ty hợp danh. Điều kiện thành lập công ty hợp danh
Mua bán công ty, Mua bán doanh nghiệp, Mua lại công ty (doanh nghiệp)
Mua bán công ty, Mua bán doanh nghiệp, Mua lại công ty (doanh nghiệp)
II. DỊCH VỤ TƯ VẤN SOẠN THẢO HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN. TRỌN GÓI DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN.
Công ty Luật Ba Đình cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. Luật Ba Đình cũng sẽ hướng dẫn các thủ tục cần cần phải làm đối với một doanh nghiệp mới thành lập.
Dịch vụ chúng tôi cung cấp bao gồm:
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
- Tiến hành thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước
- Nhận giấy ĐKKD, con dấu bàn giao cho khách hàng
- Thực hiện các thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập.
Luật sư tư vấn hồ sơ thành lập công ty cổ phần. 0988931100 / 0931781100
Trụ sở chính: Add: Số 35 Ngõ 293, Phố Tân Mai, P.Tân Mai, Q.Hoàng Mai, Tp.Hà Nội. ĐT : 0988931100 – (024)39761078 Email : luatbadinh.vn@gmail.com Web: https://luatbadinh.vn/ Chi nhánh Đà Nẵng: Add: Số 74 đường Bạch Đằng, P.Hải Châu 1, Q.Hải Châu, Tp. Đà Nẵng. ĐT : 0931781100 Email : luatbadinh.vn@gmail.com Web: https://luatbadinh.vn/ Chi nhánh Tp. Hồ Chí Minh: Add: Tòa nhà Thuyền Buồm, tầng 5, 111 A Pasteur, P.Bến Nghé, Q.1, Tp.Hồ Chí Minh. ĐT : 0931781100 Email : luatbadinh.vn@gmail.com Web: https://luatbadinh.vn/