Khi có nhu cầu thành lập công ty cổ phần thì việc đầu tiên cần làm đó là soạn thảo hồ sơ. Hồ sơ cần phải được soạn thảo đầy đủ các thành phần theo quy định. Quan trọng hơn, hồ sơ cần phải được làm đúng frorm mẫu. Việc xây dựng hồ sơ chuẩn quy định sẽ giúp cho việc thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi. Hồ sơ sẽ được chấp thuận ngay, thay vì phải nhận thông báo sửa đổi bổ sung. Vậy Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những thành phần giấy tờ, tài liệu gì? Biểu mẫu chuẩn được quy định thế nào ? Cần lưu ý những gì khi soạn thảo. Hãy cùng Luật Ba Đình tìm mẫu hồ sơ pháp lý đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất 2023.

I. QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN.

Nói cách khác, đây chính là căn cứ pháp lý giúp cho việc soạn thảo hồ sơ thành lập công ty CP. Luật Ba Đình sẽ chỉ rõ những văn bản pháp luật quy định về vấn đề này. Chúng tôi cũng sẽ chỉ rõ cụ thể một bộ hồ sơ thành lập công ty Cp sẽ gồm những gì. Quy đó khách hàng có thể đối chiếu để biết được thành phần hồ sơ mình chuẩn bị như vậy đã đầy đủ chưa.

1.1. Hệ thống các văn bản pháp luật quy định về hồ sơ thành lập công ty Cổ phần.

Đây là những văn bản pháp luật quan trọng. Chúng tôi đã có sự cập nhật kịp thời các văn bản mới nhất, đang còn hiệu lực áp dụng. Hệ thống bao gồm Luật của Quốc Hội; Nghị định của Chính phủ; Thông tư của Bộ KHĐT. Cụ thể như sau:

• Luật số: 59/2020/QH14 (Luật Doanh nghiệp 2020 );
• Nghị định số: 01/2021/NĐ-CP (Nghị định về đăng ký doanh nghiệp);
• Thông tư số Số: 01/2021/TT-BKHĐT ( Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp);

1.2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm những gì ?

Khi quyết định khởi nghiệp bằng con đường thành lập công ty, việc đầu tiên là chúng ta cần xác định sẽ lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào. Sau đó, để có thể thực hiện được thủ tục thành lập doanh nghiệp thì cần nắm được hồ sơ thành lập loại hành công ty đó bao gồm những giấy tờ, tài liệu gì.

Đối với loại hình công ty cổ phần, thành phần hồ sơ được quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020

Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Điều lệ công ty;
3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
4. Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

1.3. Biểu mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần được quy định thế nào ?

Ngày 16 tháng 3 năm 2021, Bộ KHĐT đã ban hành Thông tư Số: 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Ban hành kèm theo thông tư 1/2021/TT-BKHĐT là danh mục các mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

Trong thành phần hồ sơ thành lập công ty cổ phần, có 2 loại văn bản cần làm theo biểu mẫu của thông tư. Đó là:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần (Phụ lục I-4)
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Phụ lục I-7);
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Phụ lục I-8)

Tải về biểu mẫu

1.4. Hướng dẫn ký hồ sơ thành lập công ty CP.

Nội dung ở trên, Luật Ba Đình đã trình bày một số vấn đề liên quan đến hồ sơ thành lập công ty CP như: Căn cứ pháp lý; thành phần hồ sơ; biểu mẫu.

Việc soạn thảo hồ sơ chính xác và đầy đủ là rất quan trọng. Tuy nhiên việc ký tá hồ sơ sau khi đã soạn thảo cũng quan trọng không kém. Trước khi nộp, hồ sơ cần có chữ ký đầy đủ của người đại diện theo pháp luật và của tất cả các cổ đông. Sau đây là phần hướng dẫn ký hồ sơ thành lập công ty cổ phần:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần: Người đại diện theo pháp luật/ chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty ký, ghi rõ họ tên vào trang cuối cùng.

Điều lệ công ty: Các cổ đông ký nháy vào từng trang điều lệ; Ký và ghi rõ họ tên vào phần chữ ký của các cổ đông sáng lập ở trang cuối cùng.

Danh sách cổ đông sáng lập: Các cổ đông  ký theo tên tương ứng (cột 19). Người đại diện theo pháp luật/ chủ tịch Hội đồng quản trị ký bên dưới

II. DỊCH VỤ TƯ VẤN SOẠN THẢO HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN. TRỌN GÓI DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN.

Công ty Luật Ba Đình cung cấp dịch vụ soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. Luật Ba Đình cũng sẽ hướng dẫn các thủ tục cần cần phải làm đối với một doanh nghiệp mới thành lập.

Dịch vụ chúng tôi cung cấp bao gồm:

• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty
• Tiến hành thủ tục thành lập công ty tại cơ quan nhà nước
• Nhận giấy ĐKKD, con dấu bàn giao cho khách hàng
• Thực hiện các thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập.

Luật sư tư vấn hồ sơ thành lập công ty cổ phần. 0988931100 / 0931781100