Lý lịch tư pháp làm ở xã được không ?

Tình huống tư vấn cho khách hàng với câu hỏi “Lý lịch tư pháp làm ở xã được không ?”

Phiếu lý lịch tư pháp được hiểu là một loại giấy tờ được sử dụng với mục đích chứng minh cá nhân là người có hay không có án tích. Trên thực tế không phải ai cũng biết đến loại giấy tờ này. Bởi vì, chỉ khi cần và được các cơ quan nhà nước yêu cầu phải có phiếu lý lịch tư pháp để thực hiện một thủ tục hành chính nào đó, khi ấy người dân mới đi tìm hiểu về lý lịch tư pháp.

Lúc này, rất nhiều băn khoăn, thắc mắc được đặt ra. Rất nhiều câu hỏi liên quan đến lý lịch tư pháp được đặt ra như:

Cấp phiếu lý lịch tư pháp để làm gì ?
Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp ở đâu ?
Lý lịch tư pháp làm ở xã được không ?
Xin phiếu lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì ?

Bài viết này, Luật Ba Đình xin trích đăng một tình huống tư vấn cho khách hàng với câu hỏi “Lý lịch tư pháp làm ở xã được không ?”

I – Câu hỏi của khách hàng liên quan đến việc lý lịch tư pháp làm ở xã được không? Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cần những giấy tờ gì?

Chào Luật sư Luật Ba Đình, tôi là Nguyễn Thị Kim Ngân, 32 tuổi. Tôi hiện trú tại Thuận Thành, Bắc Ninh. Tôi có câu hỏi muốn nhờ các Luật sư tư vấn như sau:

Tôi hiện đang có nhu cầu nhận con nuôi. Trong quá trình thực hiện thủ tục, tôi thấy hồ sơ yêu cầu phải có lý lịch tư pháp. Tôi chưa xin lý lịch tư pháp bao giờ. Tôi nghe Tổ trưởng dân phố nói phải có lý lịch tư pháp thì mới làm thủ tục nhận nuôi được. Vậy tôi có băn khoăn muốn hỏi:

Tôi có thể xin lý lịch tư pháp ở đâu? Xin lý lịch tư pháp ở xã được không?
Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cần những giấy tờ gì? Thủ tục như thế nào?

Mong nhận được giải đáp của các Luật sư. Tôi xin chân thành cảm ơn.

II – Phần trả lời của các Luật sư liên quan đến câu hỏi lý lịch tư pháp làm ở xã được không? Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cần những giấy tờ gì?

Cảm ơn câu hỏi của chị Ngân. Liên quan đến câu hỏi của chị, Luật Ba Đình xin được trả lời như sau:

1. Lý lịch tư pháp làm ở xã được không?

Với câu hỏi này, Luật Ba Đình xin được trả lời: Lý lịch tư pháp không làm được ở xã.

Căn cứ quy định tại Điều 44 Luật lý lịch tư pháp 2009. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp chỉ bao gồm Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Cụ thể:

Thứ nhất, Sở Tư pháp sẽ có thẩm quyền cấp cho các đối tượng sau:

Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;
Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Thứ hai, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp cho các đối tượng sau:

Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;
Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam

Như vậy, cấp xã không phải là cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân. Do đó, liên quan đến câu hỏi “Lý lịch tư pháp làm ở xã được không?”, Luật Ba Đình xin phép trả lời là Không được. Trường hợp của chị có thể đến Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú để được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cần những giấy tờ gì? Thủ tục như thế nào?

2.1. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ quy định tại Điều 45 Luật lý lịch tư pháp 2009, chị Ngân cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau đây:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định. Cụ thể: Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; Mẫu số 04/2013/TT-LLTP.
Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Các giấy tờ chứng minh nếu chị thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí.

Một số lưu ý:

Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Nếu không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định pháp luật.

Nếu không thể trực tiếp làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì chị có thể ủy quyền cho cá nhân khác. Trường hợp này, chị cần chuẩn bị văn bản ủy quyền cho cá nhân làm thủ tục. Tuy nhiên, cần lưu ý, việc ủy quyền chỉ có thể tiến hành trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Nếu chị yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục thay.

Một số lưu ý khi ủy quyền thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của chị thì không cần văn bản ủy quyền.
Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật của nước nơi mà chị là công dân hoặc thường trú.
Trường hợp ủy quyền theo quy định của pháp luật của nước mà chị là công dân hoặc thường trú thì văn bản ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt.

Đồng thời, chị cần chuẩn bị thêm bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp làm ở xã được không?

2.2. Trình tự thủ tục thực hiện

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, chị nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú. Cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ yêu cầu của chị. Lúc này chị sẽ tiến hành đóng phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định. Đồng thời, nhận giấy hẹn ngày trả kết quả.

Thời hạn xử lý theo quy định là 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp chị là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài và phải xác minh về điều kiện được nhiên được xóa án tích thì có thể lâu hơn. Theo quy định tại Điều 48 Luật lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn không quá 15 ngày. Khi có kết quả, chị có thể nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.

Trên đây là toàn bộ giải đáp của Luật Ba Đình liên quan đến câu hỏi “Lý lịch tư pháp làm ở xã được không? Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cần những giấy tờ gì? Thủ tục như thế nào?” Cảm ơn chị Ngân đã quan tâm và gửi câu hỏi đến Luật sư của Luật Ba Đình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp, vui lòng liên hệ đến số điện thoại hỗ trợ của Luật Ba Đình để được tư vấn miễn phí.

Điện thoại tư vấn: 0988931100 – 0931781100 -(024)39761078