Có thể nói, đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là một thủ tục bắt buộc. Bất kì người nước ngoài nào muốn tạm thời sinh sống tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục này. Điều 33 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam có quy định như sau: “Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã,phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú”. Vậy, thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài cần làm những gì? 

1. Vì sao phải đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Như đã nói ở trên, việc đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc cần có, cũng là trách nhiệm của người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam. Điều này sẽ giúp cơ quan thẩm quyền nắm được tình hình lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Nếu có vi phạm quy định về khai báo tạm trú cho người nước ngoài, chủ cơ sở lưu trú sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Đó là khi mà cơ quan có thẩm quyền kiểm tra đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Lúc này, họ phát hiện ra cơ sở lưu trú không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Mức xử phạt được quy định tại Điều 8 và Điều 17 Nghị định 167/2013/NĐ-CP:

• Phạt tiền từ 100.000 – 300.000 VND: chủ cơ sở lưu trú không đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài. 
• Phạt từ 2 – 4 triệu VND: hành vi không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà để ở. 
• Phạt từ 500.000 – 2 triệu VND: nếu cho người nước ngoài nghỉ qua đêm nhưng không khai báo tạm trú cho người nước ngoài, không hướng dẫn họ khai báo tạm trú theo quy định… 
• Phạt người nước ngoài từ 500.000 – 2 triệu VND: khi không khai báo tạm trú theo quy định từ 15 ngày trở xuống. 
• Phạt người nước ngoài từ 3 – 5 triệu VND: khi không khai báo tạm trú theo quy định từ 16 ngày trở lên. 

Việc đăng ký tạm trú là một trong những điều kiện bắt buộc để người nước ngoài gia hạn visa và làm thẻ tạm trú tại Việt Nam.

2. Quy định về vấn đề thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.

Điều 33 Luật xuất nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam năm 2014 quy định về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài như sau:

• Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú: phải khai báo tạm trú theo quy định.
• Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý của cơ sở lưu trú.
• Khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
• Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải nối mạng Internet để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài.
• Cơ sở lưu trú khác có mạng Internet có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài theo hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
• Phải chuyển đến Công an xã, phường nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ. Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

3. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online.

Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú:

Trong đó “tentinh” là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú. Ví dụ: Hanoi, hochiminh, bacninh, quangbinh, thainguyen, thuathienhue,bariavungtau, cantho,…

Chọn mục “Dịch vụ trực tuyến”. Sau đó ấn chọn “Khai báo tạm trú cho người nước ngoài”.

Bước 2:Tạo tài khoản đăng ký

Sau khi vào địa chỉ trên, có thể bấm vào tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể. Khách hàng cũng có thể bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài ngay lập tức.

Bước 3:  Điền đầy đủ thông tin

Thông tin trong phần thông tin cơ sở lưu trú nơi có người nước ngoài lưu trú cần được điền cẩn thận và chính xác. Tại mục Loại sơ sở lưu trú có chia làm 5 loại. Người nước ngoài cần tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác. bao gồm:

• Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;
• Khu công nghiệp, chế xuất;
• Khách sạn, nhà trọ;
• Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);
• Nhà dân không kinh doanh.

Tiếp đó là điền đầy đủ thông tin người đăng kí tài khoản. Khách hàng lưu ý, tài khoản này sẽ được sử dụng để quản lý cũng như khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin người đăng ký tài khoản, ấn nút “Hoàn tất đăng ký” để hệ thống lưu lại thông tin đã nhập.

Khi đó, hệ thống sẽ tự động chuyển bạn qua trang đăng nhập. Khách hàng tiến hành điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.

Bước 4: Thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài.

Để thực hiện bước này, truy cập phần “Quản lý khách”.

Có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu. Chọn thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn. Còn việc tải tệp tin từ máy tính lên sẽ phức tạp hơn.

Khách hàng cần điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không, bạn ấn chọn vào tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.

Bước 5: Lưu thông tin.

Sau khi đã hoàn thành các bước kể trên, ấn chọn “Lưu thông tin”. Sau đó, hãy kiểm tra lại thông tin trên hệ thống.

Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành. Trường hợp hệ thống chưa tiếp nhận thì phải thực hiện khai báo lại.

Xem thêm :

• Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Làm thẻ tạm trú cho chồng là người nước ngoài.
• Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Dịch vụ làm thẻ tạm trú.

4. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp

Bước 1: Tiếp nhận thông tin- tiến hành khai báo.

Trong bước này, người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú sẽ tiếp nhận thông tin đăng ký tạm trú của người nước ngoài. Tiếp đó, tiến hành soạn mẫu khai báo. Mẫu phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015.

Bước 2: Nộp phiếu đăng ký

Sau khi điền đầy đủ thông tin. Khách hàng đem nộp mẫu đăng ký thủ tục tạm trú cho người nước ngoài. Địa điểm nộp: cho trực ban Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú.

Bước 3: Nhận kết quả của thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Lúc này, khách hàng sẽ nhận lại phiếu khai báo tạm trú. Phiếu này đã có xác nhận của trực ban Công an cấp xã sau khi đã xác nhận xong.

Luật Ba Đình gửi tới khách hàng mẫu phiếu đăng ký tạm trú dưới đây:

Trên đây là những tư vấn của Luật Ba Đình về thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Khách hàng có nhu cầu được tư vấn kỹ hơn. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại:

Điện thoại tư vấn: 0988931100 – 0931781100 -(024)39761078